보도할 소식 선정
일정과 장소, 관련 부서가 확인한 사실을 모아 기사로 전할 내용을 추립니다. 내부 계획과 공개할 수 있는 사실은 따로 구분합니다.
보도자료 문안 구성
누가 언제 어디서 무엇을 하는지 첫 문단에 쓰고, 배경 설명과 인용문은 확인한 자료 범위 안에서 이어 씁니다.
배포와 취재 문의 준비
전달할 매체와 배포 시점을 협의하고, 추가 자료 요청이나 사실 확인 전화에 답할 담당자를 연결합니다.
보도자료가 기자에게 가기까지
보도 가치 검토
이번 소식이 병원 밖 독자에게 왜 의미 있는지 담당자와 먼저 이야기 나눕니다.
제목과 첫 문단 작성
기사 제목처럼 읽히는 한 줄과 육하원칙에 맞춘 첫 문단을 먼저 씁니다.
인용문·사진 승인
병원장이나 담당 의료진의 인용문과 배포용 사진은 당사자 승인을 받은 것만 씁니다.
배포 후 문의 응대
기자가 추가 자료를 요청하면 승인된 자료 안에서 담당자가 답하도록 연결합니다.
보도자료 작업에서 받는 결과물
소식 한 건마다 배포 전후에 필요한 문서를 함께 준비합니다.
- 보도자료 초안과 사실 확인 항목
- 배포 대상·시점 및 문의 응대 기록
- 공개 후 수정할 내용과 후속 자료 목록
보도자료 상담 전에 있으면 좋은 자료
- 알릴 소식의 일정·장소·주관 부서
- 확인된 수치·인용문·사용 가능한 사진
- 기존 보도자료와 언론 문의 담당 연락처
보도자료에 대해 자주 묻는 질문
어떤 소식을 보도자료로 준비하나요?
행사나 운영 변화 등 병원이 확인한 사실 가운데 외부 독자에게 설명할 필요가 있는 소식을 검토합니다. 소식의 성격에 따라 공식 채널 안내 등 다른 형식을 함께 검토합니다.
보도자료를 보내면 기사로 실리나요?
배포와 기사 게재는 구분합니다. 언론사의 판단을 대신 정할 수 없으므로 문안·자료·전달 일정과 문의 응대 범위를 협의합니다.
보도자료 준비에
참고할 인사이트.
기사 문안과 배포 시점, 취재 응대를 다룬 인사이트를 모았습니다.
의료진 칼럼을 연재하는 주기
의료진 칼럼은 의료진의 원고 작성과 병원의 사실 확인을 지속할 수 있는 간격으로 연재하는 것이 좋습니다. 매체의 마감·게재 일정과 조정하고, 준비가 늦어질 때 적용할 일정 변경과 휴재 협의 방식도 정합니다.
언론 홍보와 보도자료칼럼 원고를 병원 채널에도 올릴 수 있는 조건
의료진이 직접 쓴 칼럼도 병원 채널 재게시를 바로 확정하지 않는 것이 좋습니다. 기고 당시 재사용 합의와 게시할 자료를 확인한 뒤, 환자 비밀과 병원 홍보 표현을 별도로 점검해 게시 여부를 판단합니다.
언론 홍보와 보도자료방송 출연 전 의료진이 준비할 것
방송 출연 전 의료진은 의료정보의 근거와 설명 한계를 정리하고, 제작진과 정한 진행 조건에 맞춰 답변과 화면 자료를 준비합니다. 돌발 질문에 대응하는 연습을 하며 광고 판단이 필요한 내용은 별도 검토로 넘깁니다.
언론 홍보와 보도자료방송에서 병원 이름을 말할 수 있는지 여부
방송에서 병원 이름을 말한다는 사실만으로 허용이나 금지를 단정하지 않습니다. 이름이 나오는 맥락과 함께 제공되는 정보, 출연 경위를 제작진과 확인하고 광고성이 의심되는 구성은 별도 검토로 넘깁니다.
언론 홍보와 보도자료방송 뒤 늘어난 문의에 대한 대응
방송 뒤 문의가 늘면 방송 내용과 실제 진료 안내를 대조해 공통 답변을 마련하고, 문의 성격에 따라 담당 업무로 연결합니다. 바로 처리하기 어려운 문의에는 가능한 상담 시간과 다음 연락 방법을 안내합니다.
언론 홍보와 보도자료기사를 병원 채널에 공유할 때의 주의점
기사를 병원 채널에 공유할 때는 원문 연결 방식과 공개 대상을 구분해야 합니다. 이용자가 다시 공유할 안내라면 주소가 제공되지 않고 이용자 공유도 불가능한 메시지 전용 소식으로 발행하지 않도록 주의합니다.
언론 홍보와 보도자료보도 기사를 원내 게시판에 붙여도 되는 경우
보도 기사의 원내 게시는 병원이 기사에 등장했다는 이유만으로 결정하지 않습니다. 종이 원본과 복사·출력본의 이용 조건을 확인하고, 기사 옆 문구를 포함한 원내 홍보 용도를 별도로 검토한 뒤 판단해야 합니다.
언론 홍보와 보도자료오래된 기사를 계속 소개해도 되는지와 주의점
오래된 기사는 보도 당시 기록과 현재 병원 정보를 구분해 계속 소개할 수 있습니다. 보도 날짜와 달라진 사실을 드러내고, 현재 진료의 우수성을 증명하는 자료처럼 사용하지 않는 방향을 제안합니다.
다음 보도자료의 소식을 알려 주세요.
행사 날짜와 확인된 사실, 인용할 분을 알려 주시면 문안 준비 일정을 함께 협의합니다.
홍보 상담 02-1661-9399문의 내용 남기기