보도할 소식 선정
일정과 장소, 관련 부서가 확인한 사실을 모아 기사로 전할 내용을 추립니다. 내부 계획과 공개할 수 있는 사실은 따로 구분합니다.
보도자료 문안 구성
누가 언제 어디서 무엇을 하는지 첫 문단에 쓰고, 배경 설명과 인용문은 확인한 자료 범위 안에서 이어 씁니다.
배포와 취재 문의 준비
전달할 매체와 배포 시점을 협의하고, 추가 자료 요청이나 사실 확인 전화에 답할 담당자를 연결합니다.
보도자료가 기자에게 가기까지
보도 가치 검토
이번 소식이 병원 밖 독자에게 왜 의미 있는지 담당자와 먼저 이야기 나눕니다.
제목과 첫 문단 작성
기사 제목처럼 읽히는 한 줄과 육하원칙에 맞춘 첫 문단을 먼저 씁니다.
인용문·사진 승인
병원장이나 담당 의료진의 인용문과 배포용 사진은 당사자 승인을 받은 것만 씁니다.
배포 후 문의 응대
기자가 추가 자료를 요청하면 승인된 자료 안에서 담당자가 답하도록 연결합니다.
보도자료 작업에서 받는 결과물
소식 한 건마다 배포 전후에 필요한 문서를 함께 준비합니다.
- 보도자료 초안과 사실 확인 항목
- 배포 대상·시점 및 문의 응대 기록
- 공개 후 수정할 내용과 후속 자료 목록
보도자료 상담 전에 있으면 좋은 자료
- 알릴 소식의 일정·장소·주관 부서
- 확인된 수치·인용문·사용 가능한 사진
- 기존 보도자료와 언론 문의 담당 연락처
보도자료에 대해 자주 묻는 질문
어떤 소식을 보도자료로 준비하나요?
행사나 운영 변화 등 병원이 확인한 사실 가운데 외부 독자에게 설명할 필요가 있는 소식을 검토합니다. 소식의 성격에 따라 공식 채널 안내 등 다른 형식을 함께 검토합니다.
보도자료를 보내면 기사로 실리나요?
배포와 기사 게재는 구분합니다. 언론사의 판단을 대신 정할 수 없으므로 문안·자료·전달 일정과 문의 응대 범위를 협의합니다.
보도자료 준비에
참고할 인사이트.
기사 문안과 배포 시점, 취재 응대를 다룬 인사이트를 모았습니다.
기자와 관계를 꾸준히 이어가는 일
기자와의 관계는 취재에 필요한 후속 정보를 약속대로 전달하고 연락 선호를 존중하며 이어가는 것이 좋습니다. 이전 대화에서 남은 일을 정리하고, 추가 연락이 필요한지 판단하는 실무 순서를 안내합니다.
언론 홍보와 보도자료기자에게 명절 인사나 선물을 할 때의 선
기자에게 보내는 명절 인사와 경제적 가치가 있는 선물은 별개로 결정하는 것이 좋습니다. 선물의 허용 여부는 단정하지 말고, 보도·추천 요구를 연결하지 않는 내부 원칙과 발송 전 확인 절차를 마련합니다.
언론 홍보와 보도자료기자에게 정보를 줄 때 지킬 선
기자에게는 확인된 의료정보와 병원의 이해관계를 나눠 전달합니다. 대가나 고용관계에 따른 추천·보증을 요청한다면 일반 취재 협조와 분리해 광고 검토로 넘기는 기준과 준비 자료를 정리합니다.
언론 홍보와 보도자료학술지 게재 일정에 맞춘 연구 보도자료 공개 시점
연구 보도자료의 공개일은 게재 예정이라는 사실만으로 정할 수 없습니다. 학술지의 공개 허용 시점을 확인한 뒤 기자 사전 제공과 병원 채널의 일반 공개 일정을 따로 정해야 합니다.
언론 홍보와 보도자료연휴 직전에 보도자료를 내도 되는지와 조건
연휴 직전 보도자료는 전달 필요성, 정보의 정확성, 연휴 중 문의 대응 준비를 함께 판단해 배포 여부를 결정합니다. 지금 알려야 하는 소식과 연휴 뒤에도 전달할 수 있는 소식을 나누는 실무 기준을 안내합니다.
언론 홍보와 보도자료보도 시점을 병원 행사와 맞추는 계획
보도 시점을 병원 행사와 맞추려면 알릴 행사 단계부터 정하고 자료 준비와 취재 요청 일정을 연결해야 합니다. 희망 보도일과 실제 게재일을 따로 관리하며 행사 변경과 보도 지연에 대비할 자료도 준비합니다.
언론 홍보와 보도자료보도자료에 원장 인용문을 넣을지 정하는 기준
보도자료의 원장 인용문은 관례적으로 넣기보다 본문에 없는 판단이나 책임을 원장에게 확인해 전달할 때 넣는 것이 좋습니다. 설명의 필요성, 원장이 맡을 이유, 발언의 근거를 순서대로 따져 포함·생략·보류를 결정합니다.
언론 홍보와 보도자료보도자료 인용문을 자연스럽게 쓰는 법
보도자료 인용문은 본문의 사실을 반복하기보다 발언자가 설명할 의미와 이유를 쉬운 말로 정리합니다. 본문과 역할을 나눈 뒤 문장을 다듬고, 발언자에게 실제 뜻과 사실에 맞는지 확인받는 순서를 안내합니다.
다음 보도자료의 소식을 알려 주세요.
행사 날짜와 확인된 사실, 인용할 분을 알려 주시면 문안 준비 일정을 함께 협의합니다.
홍보 상담 02-1661-9399문의 내용 남기기