보도할 소식 선정
일정과 장소, 관련 부서가 확인한 사실을 모아 기사로 전할 내용을 추립니다. 내부 계획과 공개할 수 있는 사실은 따로 구분합니다.
보도자료 문안 구성
누가 언제 어디서 무엇을 하는지 첫 문단에 쓰고, 배경 설명과 인용문은 확인한 자료 범위 안에서 이어 씁니다.
배포와 취재 문의 준비
전달할 매체와 배포 시점을 협의하고, 추가 자료 요청이나 사실 확인 전화에 답할 담당자를 연결합니다.
보도자료가 기자에게 가기까지
보도 가치 검토
이번 소식이 병원 밖 독자에게 왜 의미 있는지 담당자와 먼저 이야기 나눕니다.
제목과 첫 문단 작성
기사 제목처럼 읽히는 한 줄과 육하원칙에 맞춘 첫 문단을 먼저 씁니다.
인용문·사진 승인
병원장이나 담당 의료진의 인용문과 배포용 사진은 당사자 승인을 받은 것만 씁니다.
배포 후 문의 응대
기자가 추가 자료를 요청하면 승인된 자료 안에서 담당자가 답하도록 연결합니다.
보도자료 작업에서 받는 결과물
소식 한 건마다 배포 전후에 필요한 문서를 함께 준비합니다.
- 보도자료 초안과 사실 확인 항목
- 배포 대상·시점 및 문의 응대 기록
- 공개 후 수정할 내용과 후속 자료 목록
보도자료 상담 전에 있으면 좋은 자료
- 알릴 소식의 일정·장소·주관 부서
- 확인된 수치·인용문·사용 가능한 사진
- 기존 보도자료와 언론 문의 담당 연락처
보도자료에 대해 자주 묻는 질문
어떤 소식을 보도자료로 준비하나요?
행사나 운영 변화 등 병원이 확인한 사실 가운데 외부 독자에게 설명할 필요가 있는 소식을 검토합니다. 소식의 성격에 따라 공식 채널 안내 등 다른 형식을 함께 검토합니다.
보도자료를 보내면 기사로 실리나요?
배포와 기사 게재는 구분합니다. 언론사의 판단을 대신 정할 수 없으므로 문안·자료·전달 일정과 문의 응대 범위를 협의합니다.
보도자료 준비에
참고할 인사이트.
기사 문안과 배포 시점, 취재 응대를 다룬 인사이트를 모았습니다.
보도자료 사진 설명 문구 쓰는 법
보도자료 사진 설명 문구는 인물과 장면을 확인된 사실로 식별하도록 쓰고, 사진 속 행동의 의미를 확대하지 않는 것이 좋습니다. 필요한 정보를 선택하고 사진·본문·문구를 대조하는 실무 순서를 안내합니다.
언론 홍보와 보도자료환자가 나오는 보도자료 사진의 허용 여부
환자가 나오는 보도자료 사진은 촬영 동의만으로 언론 배포를 허용했다고 단정하지 않습니다. 환자에게 설명한 공개 범위가 불분명하면 발송을 보류하거나 환자가 나오지 않는 사진으로 변경하는 것이 좋습니다.
언론 홍보와 보도자료병원 언론 홍보에 드는 비용 항목
병원 언론 홍보 비용은 자료 준비·배포·기자 문의 대응에 필요한 업무부터 정리합니다. 내부 담당자의 업무량과 외부 지급액을 나누고, 추천·보증의 대가와 보도 피해 뒤 소송 비용은 발생 조건이 다른 항목으로 따로 판단합니다.
언론 홍보와 보도자료보도자료 배포 비용과 반응의 관계
보도자료 배포 비용이 효과로 이어지는지는 검색 관심도만으로 판단할 수 없습니다. 견적에 포함된 업무와 반응을 입증하는 자료를 나누고, 각 자료로 어디까지 지출 효과를 설명할 수 있는지 판단합니다.
언론 홍보와 보도자료언론 홍보 예산을 줄이는 요령
언론 홍보 예산은 필요한 외부 작업만 남기고 내부 처리와 기존 채널 전달을 나누어 줄입니다. 작업의 중복과 담당자의 처리 여력을 먼저 따지며, 물품이나 혜택을 제공하는 추천은 비용 없는 홍보로 취급하지 않습니다.
언론 홍보와 보도자료기자가 보도를 거절할 때 고칠 것
기자가 보도를 거절하면 실제로 전달한 이유와 병원 내부의 추측을 나눠 수정할 항목을 정합니다. 소식의 의미·사실 근거·표현을 해당 이유에 맞게 고치고, 이유가 불명확한 항목은 보류합니다.
언론 홍보와 보도자료보도되지 않은 보도자료의 활용
보도되지 않은 보도자료는 기사처럼 포장하지 않고, 이용자에게 필요한 사실을 골라 병원 소식이나 질문별 안내로 활용합니다. 전달 대상과 설명 범위를 정하고 병원이 직접 작성한 자료임을 밝힙니다.
언론 홍보와 보도자료보도자료를 다시 보낼 때 달리할 점
보도자료를 다시 보낼 때는 제목 교체보다 새로 보완한 정보와 근거를 우선합니다. 이전 발송본에서 무엇이 달라졌는지 전달문 앞부분에 밝혀 재발송 이유를 설명합니다.
다음 보도자료의 소식을 알려 주세요.
행사 날짜와 확인된 사실, 인용할 분을 알려 주시면 문안 준비 일정을 함께 협의합니다.
홍보 상담 02-1661-9399문의 내용 남기기