보도할 소식 선정
일정과 장소, 관련 부서가 확인한 사실을 모아 기사로 전할 내용을 추립니다. 내부 계획과 공개할 수 있는 사실은 따로 구분합니다.
보도자료 문안 구성
누가 언제 어디서 무엇을 하는지 첫 문단에 쓰고, 배경 설명과 인용문은 확인한 자료 범위 안에서 이어 씁니다.
배포와 취재 문의 준비
전달할 매체와 배포 시점을 협의하고, 추가 자료 요청이나 사실 확인 전화에 답할 담당자를 연결합니다.
보도자료가 기자에게 가기까지
보도 가치 검토
이번 소식이 병원 밖 독자에게 왜 의미 있는지 담당자와 먼저 이야기 나눕니다.
제목과 첫 문단 작성
기사 제목처럼 읽히는 한 줄과 육하원칙에 맞춘 첫 문단을 먼저 씁니다.
인용문·사진 승인
병원장이나 담당 의료진의 인용문과 배포용 사진은 당사자 승인을 받은 것만 씁니다.
배포 후 문의 응대
기자가 추가 자료를 요청하면 승인된 자료 안에서 담당자가 답하도록 연결합니다.
보도자료 작업에서 받는 결과물
소식 한 건마다 배포 전후에 필요한 문서를 함께 준비합니다.
- 보도자료 초안과 사실 확인 항목
- 배포 대상·시점 및 문의 응대 기록
- 공개 후 수정할 내용과 후속 자료 목록
보도자료 상담 전에 있으면 좋은 자료
- 알릴 소식의 일정·장소·주관 부서
- 확인된 수치·인용문·사용 가능한 사진
- 기존 보도자료와 언론 문의 담당 연락처
보도자료에 대해 자주 묻는 질문
어떤 소식을 보도자료로 준비하나요?
행사나 운영 변화 등 병원이 확인한 사실 가운데 외부 독자에게 설명할 필요가 있는 소식을 검토합니다. 소식의 성격에 따라 공식 채널 안내 등 다른 형식을 함께 검토합니다.
보도자료를 보내면 기사로 실리나요?
배포와 기사 게재는 구분합니다. 언론사의 판단을 대신 정할 수 없으므로 문안·자료·전달 일정과 문의 응대 범위를 협의합니다.
보도자료 준비에
참고할 인사이트.
기사 문안과 배포 시점, 취재 응대를 다룬 인사이트를 모았습니다.
의료진 학술 활동을 알리는 방법
의료진 학술 활동은 실제로 맡은 역할과 다룬 주제를 중심으로 소개합니다. 활동 자료와 의료진의 공개 설명을 먼저 확인하고, 진료 우수성이나 치료 효과로 확대하지 않는 전달 범위와 대상별 준비 사항을 정리합니다.
언론 홍보와 보도자료지역 봉사 활동을 보도자료로 낼지 정하는 기준
지역 봉사 활동은 참여 사실만으로 보도자료를 내기보다 주민에게 알릴 의미와 확인 가능한 활동 내용으로 작성 여부를 정합니다. 지역의 필요와 병원이 실제로 한 일을 연결해 설명할 수 있는지 판단합니다.
언론 홍보와 보도자료계절 질환 정보를 보도 소재로 쓰는 방법
계절 질환 정보는 지금 설명할 건강 질문을 중심으로 보도 소재를 정합니다. 계절과 질환의 연결 근거, 의료진의 설명 출처를 준비하고 병원 이용을 유도하는 문구는 따로 판단합니다.
언론 홍보와 보도자료의료 담당 기자와 관계를 만드는 방법
의료 담당 기자와의 관계는 객관성과 신뢰성을 갖춘 의료정보를 제공하는 접점으로 시작하는 것이 좋습니다. 병원이 설명할 분야와 협력 범위를 정하고, 기사 게재의 대가를 주는 거래와 구분합니다.
언론 홍보와 보도자료병원홍보용 기자 목록 관리
기자 목록은 업무에 필요한 항목과 확인 출처, 변경 사항, 삭제 요청의 처리 상태를 함께 관리하는 연락 장부로 설계합니다. 보유 정보 정리부터 변경 반영, 불필요한 정보와 사본 정리까지 담당자가 할 일을 안내합니다.
언론 홍보와 보도자료보도자료에 적는 보도 시점(엠바고) 표기
보도 시점은 병원의 희망 시간을 강제하는 표시로 쓰지 않습니다. 제한이 필요한 이유와 요청 날짜·시각, 적용 자료를 명확히 적고 기자에게 수용 여부를 확인합니다.
언론 홍보와 보도자료기자 문의에 답할 때의 주의점
기자 문의에는 확인된 사실과 미확인 내용을 나누고, 의료정보의 근거와 이해관계를 점검해 답합니다. 질문에 필요한 설명만 전달하고 병원 이용을 유도하는 홍보 표현은 제외하는 방향을 권합니다.
언론 홍보와 보도자료병원 취재 요청을 받았을 때의 준비
병원 취재 요청을 받으면 목적과 범위를 먼저 확인하고 자료·촬영 조건·참여자·일정을 맞춰 준비합니다. 확정되지 않은 항목은 추가 판단이 필요한 상태로 안내하고, 촬영 동의와 자료 표현 검토는 따로 진행합니다.
다음 보도자료의 소식을 알려 주세요.
행사 날짜와 확인된 사실, 인용할 분을 알려 주시면 문안 준비 일정을 함께 협의합니다.
홍보 상담 02-1661-9399문의 내용 남기기